L'expérience d'abord
Nous donnons une importance capitale à l'expérience utilisateur de nos produits. WazaOptimum Entreprise est donc conçu avec ce même souci du détail qui caractérise nos services.
Convivial et accessible
Puisque l'interface de WazaOptimum Entreprise est conviviale, votre processus de gestion devient optimal et agréable. Aucune fonction cachée, tout est sous vos yeux et accessible facilement.
Une image vaut mille mots
Les captures d'écran suivantes vous font voir par vous même la qualité de l'interface. C'est cette même expérience que nous vous proposons au quotidien en choisissant WazaOptimum Entreprise.
Gestion
Gestion de la clientèle
Notre solution vous permet de conserver, de façon électronique, l'ensemble des informations relatives à vos clients. En quelques clics, vous aurez accès à l'information désirée : numéro de téléphone, adresse, courriel, etc.
Pré-Booking
Après chaque facture complétée, le système propose la prise du prochain rendez-vous. De cette façon, vous fidélisez vos clients et augmentez la fréquence de leurs rendez-vous.
Facturation
WazaOptimum Entreprise gère la facturation de vos services et produits connexes. Vous pouvez donc imprimer une copie pour le client à l'aide d'une imprimante thermique et une copie pour vos dossiers.
Horaire et prise de rendez-vous
Un calendrier est disponible pour gérer l'horaire de vos employés et les rendez-vous des clients. Vous avez donc un agenda propre, sans papier et facile à modifier en tout temps en cas d'annulation ou changement d'heures.
Gestion des niveaux
WazaOptimum Entreprise intègre la gestion des niveaux pour les employés. Ainsi, votre clientèle, en se basant sur l'expérience du coiffeur, peut payer différents prix pour un même service. Une excellente façon pour aider vos nouvelles recrues à se construire une clientèle tout en encourageant l'acquisition de compétences de vos vétérans.
Historique de la clientèle
Avec l'historique numérique de votre clientèle, vous avez accès facilement aux archives des visites et achats d'un client. Vous pouvez donc prendre connaissance des produits achetés régulièrement par le client et lui proposer de renouveler son achat.
Suivi des anniversaires
Gardez un oeil sur les anniversaires de vos clients et faites leur plaisir! Offrez leurs une promotion pour l'occasion et solidifiez ce lien de confiance qui vous unit.
Gestion des promotions
Créez et gérez des promotions pour vos services et produits. Vous définissez une date de début et une date de fin, vous déterminez le rabais consenti et le tour est joué. Les promotions peuvent s'ajouter directement lors de la facturation ou être assignées de façon permanente à un client.
Administration
Création de rapports
WazaOptimum Entreprise propose un module de création de rapports pour votre comptabilité. Cette fonction vous permet de créer des rapports pour une période définie et de l'exporter dans un fichier Excel.
Contrôle de l'inventaire
Faites le suivi de votre inventaire de produits directement dans l'application. Soyez averti lorsqu'un produit approche de la rupture de stock et renouvelez le sur vos commandes.
Administration à distance
Avec WazaOptimum Entreprise, vous avez accès à distance aux statistiques de la journée et aux données financières de votre entreprise. Il vous suffit d'une connexion internet pour visualiser votre chiffre d'affaires peu importe où vous êtes.
Gestion des produits salon
Les produits utilisés par vos employés peuvent être facturés au prix coutant et comptabilisés dans les chiffres de votre journée. Le suivi et plus facile et permet d'éviter les erreurs et de diminuer les manipulations d'argent.
Historique de la facturation
Puisque WazaOptimum Entreprise gère votre facturation, il offre également l'historique des transactions liées aux clients. Les factures passées demeurent facilement accessibles.
Sécurité
Confidentialité assurée avec une protection SHA/MD5
Toutes les informations contenues dans la base de données de WazaOptimum Entrepise sont encryptées avec une protection de haut niveau. Celles-ci sont donc à l'abri de tous soucis de confidentialité en cas de vol ou autre.
Gestion des rôles utilisateur
Vous pouvez définir plusieurs rôles pour vos employés et ainsi limiter ou étendre l'accès à des fonctions avancées de l'application. La personne responsable de l'inventaire quitte pour des vacances d'un mois? Pas de problème, vous pouvez ajouter ce rôle à un utilisateur employé.
Système protégé par mot de passe
Gardez une protection par mot de passe en tout temps sur WazaOptimum Entreprise le rendant innaccessible à ceux n'ayant pas les accréditations.
Pré-requis techniques
Les spécifications recommandées pour un ordinateur devant opérer WazaOptimum Entreprise sont :
- Système d'exploitation Windows XP, Vista ou 7
- Processeur 1.8 GHz
- 1 GB de mémoire vive
- 2 GB d'espace disque disponible
Certains accessoires peuvent complémenter votre achat de WazaOptimum Entreprise pour profiter pleinement de ses fonctionnalités. Nous recommendons fortement l'achat d'une imprimante thermique pour procéder à l'impression de factures. Nous pouvons effectuer cet achat pour vous par l'entreprise d'un partenaire de vente. Nous installerons cet appareil en même temps que l'application WazaOptimum Entreprise sur votre ordinateur.
Imprimante thermique
Une imprimante thermique vous permet d'imprimer une copie papier de vos factures, une copie pour votre client et une pour vous. De plus, lors du pré-booking, vous pouvez imprimer les informations relatives au prochain rendez-vous et le remettre au client. Nous offrons la possibilité d'y ajouter votre logo ainsi qu'un message sur mesure qui peut faire référence à une promotion, un site web, etc.
Lecteur de codes barres
Le lecteur de code barres propulse les fonctionnalités de gestion d'inventaire. Vous pourrez désormais lire directement les codes barres de vos produits pour les ajouter à votre inventaire sans avoir à entrer le numéro de produit manuellement.
